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月別アーカイブ: 2015年1月

1月15日「私の今日の仕事」

数日前、大臣許可を取得している顧客の鹿児島県内の町役場に提出予定の公共工事入札指名参加申請書を作成中に新たに鹿児島営業所の所在地が住居表示の実施により昨年11月11日に変更になっていたことが判明しました。
所在地変更日より1年以上経過しており、先日の役員変更届未提出のこともあり、顛末書も内容を急いで書換、昨日、関東地方整備局へ郵送。又公共工事入札指名参加申請書もA4ファイル綴じで背表紙に会社名を表示して一緒に郵送しました。
顧客へは顛末書の中で建設業許可営業所に関する変更があった場合は必ず、私へ報告するよう指導・徹底する対応を書いておきました。気が付くのがもっと遅かったら、もう一度顛末書の提出を要請されるところでした。間に合って良かった。ホッとしました。
今日は決算変更届と鹿児島営業所所在地変更届を東京都庁へ提出のため10時半過ぎに出かけました。昨日までの天気とは違い、雨が降っており気温も低く大変な寒さです。
書類が濡れないように透明なビニール袋に包み、自転車の前カゴには黒いカバーをかけて、駅まで傘を持っての違法な片手運転。
暫く、書類作成に没頭していたので久しぶりの電車でした。都庁へはお昼過ぎに着き、お客さんも1人しかいなかったので、女性の担当者と最近の書類の難しいケースなど雑談しながら審査はすぐに終わり受付印を押してもらいました。
帰りはいつもの高田馬場駅近くの喫茶店ルノワールで1時間半程、本を読んでいました。その後はまっすぐ事務所に戻りました。雨も大降りになり風も強く吹いて来ました。とにかく寒かったです。
今日の教訓「今までの経験のみに頼らず最新の情報を得る努力をすべし」
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平成27年1月7日「新年が明けて最初の投稿」

遅くなりましたが、新年明けましておめでとうございます。今日は日本の多くの家庭で七草粥を食べたのではないかと思います。
正月七日に無病息災を祈って、春の七草(セリ、ナズナ、 ゴギョウ、ハコベラ、ホトケノザ、スズナ、スズシロ)を入れて炊いた粥。
正月に疲れた胃腸を整えるためとビタミン不足を補うために食べるそうです。我が家でも食べました。中々美味しかったです。
事務所も5日から仕事初めでした。去年の仕事が残っていましたので、帳簿の整理や1年間の集計等までは手が回りませんでした。
昨日は国土交通省関東整備局から電話があり、昨年提出した顧客の役員変更届が取締役就退任より1年以上経っていたので「顛末書」を提出してくださいとの電話がありました。
「顛末書」は今まで1回しか提出したことがありませんでしたから、その文面構成を色々考えてやっと作成しました。
「始末書」「理由書」「上申書」は昔はよく提出させられましたが、最近は少なくなっています。
今日は昨年行く予定だった顧客のところへ午前10時にお伺いしました。会社の決算変更届ですので、工事経歴と決算書の写しを預かり申請書と法人事業税納税証明書取得の委任状に代表印を押印、報酬も前払いで頂きました。社長のお母さんと1時間ほど世間話をしてその後すぐに、小平都税事務所へ向かい法人事業税納税証明書を発行して貰い事務所に戻ってきました。
午後は、大臣許可の顧客で、鹿児島営業所管内の町役場より建築大規模修繕工事を発注したいので、入札参加資格審査申請書を早めに提出して欲しいとの話が鹿児島営業所長にあったそうです。昨年12月半ば過ぎに大阪支店の取締役総務副部長からその話の内容の連絡あり、私にその書類作成をお願いしたいとのことでした。
それを早くしなければと思い、その町役場のホームページを開き申請書等をダウンロードし、必要書類を見たところ、曖昧な書類一覧が書いてありましたので、確認の電話をしました。担当者も内容をよく把握していない様子で、こちらが経営事項審査の説明や書類の具体的な中身を説明することになってしまい、それでいいですよとの回答でした。
さっそく経営事項審査結果通知書が公表されているホームページを閲覧したところ、経営事項審査結果通知書が公表されていなかったので、途中までしか作成できませんでした。
大阪支店には鹿児島市の市民税納税の未納がない証明書を取っていただくようお願いし、写しで良いことを確認したので事務所へその書類をFAXして貰うように連絡をしました。そんな慌ただしい事柄に追われて、7時半過ぎになっていました。
今日の教訓「追われて仕事をする段階から早く脱け出して追いかける仕事への転換を図る」余裕を持って仕事をしたいですからね。
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